Jak jsme se kvůli covidu museli přestěhovat

Ten prostor jsme zbožňovali z mnoha důvodů. Každý měl dostatek prostoru na práci i relax, psi měli spoustu rohů, kde se vyvenčit. Pro klienty jsme mohli organizovat různá školení, brunche, hackathony a další eventy, umožňovali jsme jiným, aby u nás svůj event uspořádali. Mohli jsme se kdykoliv socializovat v kuchyňce u kafe či oběda. Měli jsme skvělého pronajímatele i správce budovy, kteří nám ve všem vycházeli vstříc, včetně různých architektonických a designových úprav (a že jsme se vyřádili!). Platili jsme naprosto férovou částku za pronájem takového prostoru. Byli jsme prakticky v centru, pro lidi nebyl problém se k nám dostat (až na několik výjimek, které zabloudily na kopec Ctirad, ze kterého je sice jeden z nejhezčích výhledů na Prahu, ale na meeting dotyční přišli pozdě, nebo to vzdali). V open spacu jsme si užívali všechny Vánoce, oslavy narozenin, workshopy na dlabání dýní a na betonové podlahové stěrce se dobře přesazovaly květiny. Ač byl prostor velký, působil útulně a zabydleně, prostě místo, kam se člověk rád každý den vracel.

Mělo to ale i pár mušek: v open spacu je všechno slyšet, aby měl člověk klid na práci, musel si vzít často sluchátka. Ta nepomohla ve chvíli, kdy se za svým počítačem rozohnil známý bouřlivák Ondra Bartas. V open spacu mají lidé pocit, že vás mohou kdykoliv vyrušit, focus byl tak často ten tam. V prostoru nebyla otevíratelná okna, byli jsme závislí na klimatizaci, kterou chtěl mít každý nastavenou jinak, tak ve výsledku nebyl spokojený nikdo, Křížová ulice na Smíchově je sice blízko centra, ale s parkováním to bylo poměrně složité a od MHD daleko. V dostupné časové vzdálenosti nebylo kam zajít na oběd, výběr byl velmi omezený a cesta zabrala spoustu času. Všechny tyto mušky ale byly v menšině proti všem výhodám a radostem, kterém nám to místo přinášelo. 

Když přišel covid, stejně jako řada jiných firem, jsme přijali poměrně rychle opatření, která nám měla zabezpečit řádné fungování na home office a hlavně zachovat pevné zdraví. V kontextu provozu kanceláře to vypadalo tak, že odpadla celá kategorie věcí, které nás při práci v kanceláři štvaly, a z těch důvodů, kvůli kterým jsme kancelář zbožňovali, všechny pozbyly platnost - podívejte se na ně znovu o pár řádků výše a přidejte před ně “Už neplatí, že..”. A to čistě proto, že do kanceláře nikdo nechodil, akce se přesunuly do online prostředí, naučili jsme se skvěle fungovat z domu, a byť nám chyběl osobní kontakt a potkávání se u kávovaru, zvykli jsme si. 

Definitivní tečku za naším doufáním, že se situace zase zlepší a kancelář využijeme v plném rozsahu, udělala další covidová vlna. V tu chvíli jsme si řekli, že držet kancelář, do které nikdo nechodí, ale za kterou dále platíme, není ekonomicky únosné. 

Dali jsme výpověď z nájmu a začali zvažovat alternativy, mezi kterými se objevilo mmj. toto:

Tato varianta by nám nečinila žádné potíže, protože se náš vývoj i byznys odehrává v online světě a to se dá dělat odkudkoliv. Problém nastal, když jsme si uvědomili, že bychom se museli zbavit i všeho našeho majetku, a to nám nepřišlo rozumné. Zároveň se začali ozývat lidé v týmu, že už je to doma nebaví a chtějí se vrátit do práce. 

Náklady na pronájem office za měsíc: 0,-

V této kategorii jsme našli velkou spoustu moc hezkých míst na Vinohradech, v Karlíně, na Praze 1 i jinde. Tato místa měla společné to, že měla většinou nádech tradiční architektury, žádná velká moderna, ale dobré umístění v Praze, bohužel ale většinou bez dedikovaných parkovacích míst. Představovali jsme si, že tu bude k dispozici několik share desků, kam budou chodit ti, co z jakéhokoli důvodu nechtějí či nemohou pracovat z domu.

Náklady na pronájem office o velikosti cca 100-150 m2: 35-55 000,-

Tato varianta nadchla všechny. Zvlášť když jsme si prošli volné hanspaulské skvosty, ve kterých nechyběly sauny, zahrady, grily, vířivky a další “nepracovní” radůstky. Takové domy mají ale nevýhodu, že se nepronajímají pro kancelářské potřeby, jiný účel ve smlouvě jsme nepovažovali za legislativně košér. Taky jsme se trochu obávali, že by se tu moc nepracovalo a že tu saunu jednou někdo zapomene vypnout :) Tato varianta je rozhodně cool a opouštěla se nám těžce. Řekli jsme si, že v budoucnu se k ní ale ještě vrátíme. 

Náklady na pronájem office/vily o velikost cca 100 m2: 50-100 000,-

Porozhlíželi jsme se po jiných kancelářích, těch, co jsou umístěny v takových těch betonovo-skleněných moderních budovách, pro něž je typické, že jich je v Praze hodně a bývají asi tak z poloviny prázdné. Lokace: rozšířené centrum Prahy. Tuto variantu jsme zavrhli z toho důvodu, že cenové nabídky byly hodně vysoké. A taky proto, že nemáme rádi kazetové stropy a koberce. Tyto budovy mají také často směrnice o tom, že do nich nemohou psi. Naši firemní rafani by tak museli dostat padáka.

Náklady na pronájem tradiční kanceláře o velikosti cca 250 m2: 100-200 000,-

Tyto prostory dokážou ohromit jak moderním designem, tak nabídkou služeb. My jsme si ovšem nedokázali představit, že po tolika letech, kdy jsme byli zvyklí na vlastní prostor a svobodu v tom, co s tím prostorem děláme, jak bychom na takovém místě mohli fungovat. Zároveň tyto prostory byly v době covidu až moc přeplněné lidmi a my bychom nedokázali zaručit bezpečí vlastních lidí. To pro nás bylo nepřípustné. Další nevýhodou je, že po přepočtu na jednoho člověka je působení v coworkingových centrech opravdu drahé. Často by si za měsíční členství jeden volnonohař mohl pořídit menší byt a využívat jej jako kancelář. Pro náš tým o téměř 20 lidech to nebyla ekonomicky dobrá alternativa. 

Náklady na měsíční pronájem prostor v coworkingovém centru: velký rozptyl podle toho, zda se jednalo o share desk či samostatnou malou kancelář.

Varianta, která vyhrála. Spousta velkých firem na další roky neplánuje návrat svých lidí do kanceláře, a pokud, tak na sdílená místa a rotačním způsobem. Tím se jim naskytla možnost pronajmout své prostory někomu jinému. A díky tomu jsme se dostali do Aveniru v Nových Butovicích. Naše nové místo má asi 200 m2, získalo si nás svojí dobrou dostupností, zázemím obchodů a restaurací okolo, vlastním kampusem se spoustou zeleně a možností pracovat venku, s kantýnou na snídaně a obědy na pár kroků. Samozřejmě jsme udělali spoustu kompromisů, máme kazetový strop a na podlaze koberec ;), ale našli jsme to, co nám v tuto chvíli vyhovuje. Možnost flexibilní doby podnájmu je obrovská výhoda, nechceme riskovat, že přijde nějaká další covidová vlna a zažene náš tým zpátky do domácích kanceláří. Chceme zůstat v následujících letech co nejvíce agilní a reagovat na to, co nám přijde do cesty.

Náklady na měsíční podnájem: více než fér!

 

Tohle všechno jsme absolvovali v poměrně krátké době - od ukončení pronájmu na původním místě po nastěhování do nového uběhly asi jen 2 měsíce. Bylo to velmi hektické a občas vysilující. Obzvlášť, když musíte dělat kompromisy ve věcech, které jsou pro vás důležité. Jsme ale za tuhle zkušenost rádi. Uvědomili jsme si, že firmu netvoří ten barák, ve kterém sídlíte, ani fancy houpačky, fotbálek či lednice plná energy drinků, ale tvoří ji tým. Lidé, kteří jsou nositeli naší firemní kultury a hodnot. Více se díky tomu věnujeme podpoře firemní kultury, budujeme jednotnou platformu BeeHonest, která zastřešuje všechny naše aktivity vedoucí k podpoře našich lidí a naší kultury. Ale o tom zase někdy příště, třeba u kafe v našich nových kancelářích ;)